Existe una tendencia en los edificios de oficinas como community building: trabajar en un edificio con sensación de comunidad, contando con espacios para descansar, comer, hacer ejercicio o estar contacto con zonas verdes…. espacios específicos para hablar por teléfono o realizar videoconferencias, espacios para reflexionar… El objetivo es dotarla de los instrumentos que promuevan la creatividad como aspecto indispensable en la actividad empresarial.
El empleado, puede tener opción de trabajar en diferentes sitios según sus necesidades, eliminando las jerarquías, fomentando la ergonomía. Es el cambio de mentalidad de la empresa de «los primeros son los clientes a lo primero son los empleados». Una oficina verde y sostenible que produce más y mejor.
Las tecnologías necesarias para edificios de oficinas, teniendo en cuenta las actuales circunstancias, son el uso de tarjetas contactless para accesos y comunicaciones ( escaleras y ascensores) así como para control del tiempo; el fomento de actividades «machine to machine», gestión directa de máquina a máquina así como ejemplo las secretarías virtuales; tecnologías para apertura por reconocimiento facial , cámaras de temperatura, etc.
La adaptación al Covid 19 comienza por la reducción de presencia personal, de tal modo que la ratio de una persona cada 10 m2 en edificios de oficinas pase a 1 persona cada 20 m2, siempre incluyendo zonas comunes; la distancia entre puestos de trabajo ha de ser mínimo 2 m. e instalación de mamparas. Se hace notable la necesidad de ventilación directa en las zonas de trabajo ya a ser posible cruzada , limpieza extrema y apertura de ventanas dos horas antes de la jornada de trabajo y una hora después, evitando coincidencia de horarios en entrada y salida, estableciendo recorridos de circulación, a ser posible de entrada y salida diferentes, evitando recorridos cruzados.
Es recomendable evitar uso del ascensor, salvo discapacidad o excesivas alturas, y en general los espacios reducidos compartidos.